CO.G.I.A. Controllo di Gestione Intelligenza Artificiale
Dai dati contabili alle informazioni per decidere
COGIA organizza e raccorda i dati contabili dell'azienda all’interno di uno schema gestionale coerente, consentendo di leggere l’andamento dell’impresa secondo una logica economica e direzionale.
Il sistema permette di gestire e confrontare:
- dati consuntivi;
- budget;
- forecast;
- scostamenti tra risultati attesi e risultati effettivi;
- indicatori economici, patrimoniali e finanziari;
- informazioni utili alla valutazione della marginalità e dell’equilibrio aziendale.
L’obiettivo non è produrre più numeri, ma rendere disponibili le informazioni realmente necessarie per comprendere ciò che sta accadendo e assumere decisioni più consapevoli.
Un sistema configurato sull’impresa
Ogni azienda utilizza un proprio piano dei conti, con livelli di dettaglio, descrizioni e criteri di classificazione differenti.
Per questo COGIA non viene proposto come un modello standard da utilizzare senza adattamenti.
L’implementazione prevede:
- l’analisi del piano dei conti aziendale;
- la sua normalizzazione e il raccordo allo schema gestionale;
- la definizione delle regole di classificazione;
- la configurazione delle informazioni da monitorare;
- l’importazione e il controllo dei dati;
- la validazione iniziale da parte del consulente.
In questo modo il sistema mantiene il collegamento con la contabilità dell’impresa, ma restituisce una lettura più ordinata e coerente con le esigenze della direzione.
Il ruolo del consulente e quello dell'impresa
Nelle aziende dotate di una struttura amministrativa adeguata, dopo la configurazione iniziale l’aggiornamento può essere svolto internamente. Il consulente interviene quindi nella validazione periodica dei dati e nell’interpretazione delle informazioni più rilevanti, a supporto delle decisioni dell’imprenditore.
In alternativa, può essere il consulente a gestire l'aggiornamento periodico dei dati.
Dati validati, analisi assistita dall’IA, controllo del consulente.
COGIA utilizza l’Intelligenza Artificiale per commentare i dati, individuare scostamenti e tendenze e supportare le analisi. I risultati vengono verificati e interpretati dal CFO / consulente, mentre le decisioni restano sempre affidate all’imprenditore.
I dati e l'applicazione risiedono sul server dell'azienda a garanzia di riservatezza.
Licenza software
Il software è concesso con licenza d'uso e personalizzato sulle esigenze dell'azienda per la durata del rapporto di collaborazione con il consulente.